Predstavuje doložku, ktorou sa preukazuje pravosť dokumentu, pečiatky, podpisu (väčšinou sa ňou opatrujú diplomy, rodné listy, plná moc, korporátna dokumentácia a pod.). K dokumentom sa pripája vo forme doložky na konci dokumentu. . Nahrádza tzv. Superlegalizácia.
Dokument už následne nemusí byť overovaný na zastupiteľskom úrade štátu, v ktorom má byť dokument použitý (v zahraničí). Apostila sa vystavuje sa v krajine, v ktorej bol dokument vytvorený, a spravidla ho vydáva zvláštny apostilny orgán. U nás sú to príslušné orgány, ktoré jednotlivé dokumenty vydali. (ministerstvo vnútra, okresné úrady, ministerstvo školstva SR a iné)
Zároveň je treba dodať, že apostila overuje pravosť pečiatky alebo pečate, podpisu a orgánu, ktorý samotný dokument vydalo. Neoveruje sa ňou obsah alebo pravdivosť dokumentu.
Apostila nesie vždy náležitosti ako: krajina, v ktorej bol dokument vydaný, totožnosť, pečiatka a funkciu osoby, ktorá vydáva apostilu, dátum legalizácie, informácie o úrade a registračné číslo apostily.
Haagsky dohovor a apostila
Apostila a jej použitie je limitované na štáty, ktoré sa stali súčasťou Dohovoru o zrušení požiadaviek overovania cudzích verejných listín. Dohovor o zrušení požiadaviek overovania cudzích verejných listín bol prijatý v Haagu 5. októbra 1961 (tzv. Haagsky dohovor). Apostila sa vyplňa v úradnom jazyku štátu, avšak je potrebné, aby bol tento dokument preložený aj do druhého jazyka.
Apostila býva vo väčšine prípadov dvojjazyčná. V takom prípade je to väčšinou anglický jazyk. Avšak aj tak vo väčšine prípadov je nevyhnutné nechať overovaciu doložku súdne preložiť (napríklad pre Českú republiku).
Cieľom tohto dohovoru je zefektívniť proces superlegalizácie prostredníctvom zrušenia požiadaviek overovania cudzích verejných listín a zabezpečiť tak efektívnu prácu so zahraničnou dokumentáciou s medzinárodnou spoluprácou.
Cena apostilácia je približne 200 – 450 Eur
Cena za apostilu je u našich klientov započítaná v cene korporátnych dokumentov. Presná cena v ostatných prípadoch je stanovená podľa jurisdikcie, v ktorej dokument vznikol. Cena apostily je potom konečná a žiadne ďalšie poplatky Vám za naše služby nie sú účtované. Kontaktujte nás a povieme Vám presnú cenu na základe Vašich informácií.