V predošlých článkoch sme sa  venovali niektorým zmenám, ktoré boli prijatie zákonom č. 390/2019 Z. z. ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších právnych predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony (ďalej len ako „novela“) Predmetnou novelou došlo k zmenám Obchodného zákonníka ako aj k zmene iných právnych predpisov. Ďalej sa budeme venovať niektorým zmenám, ktoré novela zakotvila v zákone č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „zákon o obchodnom registri“).

Údaje zapisované do obchodného registra 

Novelou sa rozšíril rozsah údajov, ktoré sú zapisované do obchodného registra. Teda okrem súčasných údajov, ktoré sú zapisované do obchodného registra sa po novom bude zapisovať aj:

  • pri verejno-obchodných spoločnostiach: rodné číslo prípadne iný identifikačný údaj ak nie je rodné číslo pridelené, dátum narodenia spoločníkov fyzických osôb, identifikačné číslo (ak je pridelené) u spoločníka právnickej osoby
  • pri komanditných spoločnostiach: rodné číslo prípadne iný identifikačný údaj ak nie je rodné číslo pridelené, dátum narodenia spoločníkov fyzických osôb, identifikačné číslo (ak je pridelené) u spoločníka právnickej osoby
  • pri spoločnosti s ručením obmedzeným:
  • rodné číslo prípadne iný identifikačný údaj ak nie je rodné číslo pridelené, dátum narodenia spoločníkov fyzických osôb, identifikačné číslo (ak je pridelené) u spoločníka právnickej osoby
  • údaj o tom, že bolo zriadené záložné právo k obchodnému podielu spoločníka, meno, priezvisko, dátum narodenia fyzickej osoby alebo obchodné meno, sídlo firmy a identifikačné číslo, ak je pridelené, právnickej osoby, ktorá sa zapisuje do obchodného registra ako záložný veriteľ k obchodnému podielu, a označenie záložnej zmluvy
  • pri akciovej spoločnosti:
  • rodné číslo prípadne iný identifikačný údaj ak nie je rodné číslo pridelené, dátum narodenia spoločníkov fyzických osôb, identifikačné číslo (ak je pridelené) u spoločníka právnickej osoby
  • pri jednoduchej spoločnosti na akcie: dátum narodenia a rodné číslo alebo iné identifikačné údaje (ak rodné číslo nie je pridelené) jediného akcionára fyzickej osoby, identifikačné číslo (ak je pridelené) u jediného akcionára právnickej osoby.

Návrh na zápis do obchodného registra 

Vypustenie možnosti podávania návrhov na zápis údajov do obchodného registra v listinnej forme je jednou z najväčších zmien, ktoré novela priniesla, týka sa to prvozápisov, zápisov zmien už zapísaných údajov alebo návrhov na výmaz údajov z obchodného registra.

Návrh na registrový súd tak s účinnosťou od 01.10.2020 bude možné ň podať výlučne elektronickými prostriedkami na elektronickom formulári.

Registrový súd nebude prihliadať na  návrhy podané v inej forme . Novela však ponecháva aj výnimku, kedy bude možné aj naďalej doložiť dokument v listinnej podobe tie sú v zmysle novely prípady, kedy veľkosť listiny alebo jej povaha  neumožni jej podanie spolu s návrhom v elektronickej podobe.

V týchto prípadoch je potrebné spolu s elektronickým návrhom priložiť aj písomné vyhlásenie spolu s uvedením dôvodu, kvôli ktorému listina nemohla byť podaná v elektronickej podobe. Na doručenie predmetnej listiny na registrový súd v jej fyzickej podobe tak bude potrebné v lehote do 15 dní odo dňa podania elektronického návrhu.  Týmto sa môže založenie s.r.o. na Slovensku skomplikovať.

Zosúladenie údajov v obchodnom registri 

Novela zakotvuje povinnosť pre všetky fyzické osoby oprávnené konať v mene zapísanej právnickej osoby aby zosúladili zápis podľa novely pri najbližšom podaní návrhu na zápis zmeny, najneskôr však do 30.09.2021. Týka sa to spoločníkoch, štatutárnych orgánoch alebo ich členov, vedúcich organizovaných zložiek podnikov, prokuristoch, členoch dozorného orgánu, likvidátoroch, správcoch na výkon nútenej správy ako aj ich zástupcov, vedúcich podnikov prípadne organizovaných zložiek podnikov zahraničných právnických osôb.

V prípade nezosúladenia týchto údajov pri najbližšom návrhu na zápis zmeny registrový súd na tento návrh nebude prihliadať a vyzve navrhovateľa na odstránenia nedostatkov v lehote do 15 od doručenia výzvy, ak nedostatky nebudú odstránené registrový súd konanie zastaví.